Sucht Ihr nach einer flexiblen und effizienten Kreditkartenlösung für Euer Unternehmen, mit der nicht nur Ihr selbst, sondern auch Eure Mitarbeiter bezahlen können? Dann könnte die Wallester Business Card genau das sein, was Ihr braucht.
Wallester Business Visa
- Kostenlos für Unternehmen jeder Größe
- Bis zu 300 virtuelle Visa-Karten erstellen
- Unbegrenzte physische Visa-Karten erstellen
- Buchhaltung mittels offener API einbinden
Mit dieser Firmenkreditkarte könnt Ihr Eure finanziellen Abläufe optimieren, die Buchhaltung vereinfachen und Euren Mitarbeitern individuelle Karten zur Verfügung stellen – und zwar bei voller Kostenkontrolle. Wie das funktioniert, zeigen wir Euch in diesem Ratgeber.
Inhaltsverzeichnis
- Was steckt hinter Wallester?
- Welche Vorteile bietet die Wallester Business Card?
- Welche Nachteile hat die Wallester Business Card?
- Wie beantragt man die Wallester Business Card?
- Für wen lohnt sich die Wallester Business Card?
- Welche Alternativen gibt es zur Wallester Business Card?
- Unser Fazit zur Wallester Business Card
Was steckt hinter Wallester?
Wallester ist ein innovatives FinTech Unternehmen aus Estland, das sich darauf spezialisiert hat, Zahlungslösungen für Unternehmen anzubieten. Anstatt auf die traditionellen, oft langsamen Bankprozesse zu setzen, ermöglicht Wallester es Euch, schnell und unkompliziert eigene Kreditkarten für Euer Geschäft zu erstellen – sogar mit Eurem eigenen Branding.
Wallester richtet sich an Unternehmen jeder Größe, vom Start-up bis zum etablierten Konzern. Wenn Ihr also Eure Finanzprozesse optimieren möchtet, ist Wallester Euch eine Überlegung wert. Ohne komplizierte Bürokratie könnt Ihr Eure eigene Kreditkarteninfrastruktur aufbauen und so Eure finanziellen Abläufe effizienter gestalten.
Auch um die Sicherheit Eurer Finanzen müsst Ihr Euch keine Sorgen machen, denn als lizenziertes Finanzinstitut unterliegt Wallester den strengen Regulierungen Estlands und der Europäischen Union. Ihr könnt also sicher sein, dass Eure finanziellen Transaktionen in guten Händen sind.
Welche Vorteile bietet die Wallester Business Card?
Als Unternehmer fragt Ihr Euch sicher, wie die Wallester Business Card Euch dabei unterstützen kann, Eure Finanzen effizienter zu managen und dabei gleichzeitig von weltweiten Vorteilen zu profitieren. Hier sind einige der Benefits der Wallester Business Cards.
Bequeme Zahlungen für Eure Mitarbeiter
Mit der Wallester Business Card können Eure Mitarbeiter ganz einfach Dienstleistungen wie Hotelzimmer, Flüge, Bus- oder andere Transporttickets sowie weitere Produkte und Dienstleistungen für Firmenzwecke bezahlen.
Auch das Geld abheben im In- und Ausland ist kein Problem. So bleibt Euer Team jederzeit handlungsfähig, egal wo es sich befindet.
Kostenlose Karten und sofortige Einsatzbereitschaft
Mit Wallester bekommt Ihr 300 virtuelle Business Kreditkarten für Euer Unternehmen und eine unbegrenzte Anzahl an physischen Karten – und das kostenlos.
Gebühren fallen erst an, wenn Ihr mehr virtuelle Karten benötigt. Zwar kostet die Lieferung physischer Karten eine Versandgebühr, aber die sofortige Ausstellung der virtuellen Karten ermöglicht es Euch, ohne Wartezeit loszulegen.
Internationale Express-Lieferung
Benötigt Ihr physische Karten schnell vor Ort? Kein Problem! Wallester bietet eine internationale Express-Lieferung, sodass Ihr Eure Karten zeitnah in den Händen haltet. Das ist besonders praktisch, wenn es mal eilig ist.
Unbegrenzte Benutzer und Subkonten
Wenn Euer Unternehmen schnell wächst, wachsen die Business Cards mit Euch. Denn mit Wallester könnt Ihr eine unbegrenzte Anzahl von Benutzern und Subkonten anlegen. So bleibt Ihr flexibel und könnt Eure Finanzstrukturen genau an Eure Bedürfnisse anpassen.
Geschäftsausgaben optimieren
Im Dashboard habt Ihr Metriken, Statistiken und Kategorien direkt im Blick. Ihr könnt Transaktionen sortieren, deren Status überprüfen, Mitarbeiterrollen einsehen und viele weitere Funktionen nutzen.
So trefft Ihr künftig noch bessere finanzielle Entscheidungen und behaltet stets den Überblick.
Echtzeit-Benachrichtigungen für mehr Kontrolle
Ein weiterer Pluspunkt ist, dass Ihr automatisch Benachrichtigungen in Echtzeit erhaltet, sobald Transaktionen getätigt werden. So habt Ihr eine noch bessere Kontrolle und könnt bei Bedarf sofort reagieren. Auch das Sperren von Karten ist übrigens jederzeit mit einem Klick möglich.
Automatisierte Spesenabrechnungen
Spesenabrechnungen können zeitaufwendig und undurchsichtig sein – nicht so mit der Wallester Business Card. Eure Mitarbeiter zahlen mit ihrer Karte, fotografieren die Rechnung in der App und die Ausgabe wird automatisch ins System übernommen.
So wird die Spesenabrechnung zum Kinderspiel und Ihr spart wertvolle Zeit. Und ganz nebenbei reduziert dieses automatisierte Vorgehen auch das Risiko auf Fehler in der Buchhaltung.
Individuelle Ausgabenlimits pro Mitarbeiter
Bei jeder Wallester Business Card könnt Ihr ein individuelles Ausgabenlimit für jeden Mitarbeiter festlegen. So können Eure Teammitglieder nur das ausgeben, was Ihr vorab freigegeben habt, und Ihr habt die volle Kostenkontrolle. Ihr müsst Euch also keine Sorgen mehr machen, dass das Budget überschritten wird und Eure Mitarbeiter können dennoch flexibel agieren.
Kontaktloses Bezahlen und mobile Integration
Die Wallester Business Card unterstützt kontaktloses und mobiles Bezahlen und lässt sich mit Apple Pay, Google Pay und Samsung Pay verbinden.
Das macht Zahlungen noch einfacher und schneller – ideal für den modernen Geschäftsalltag.
Integration mit Buchhaltungssoftware
Einer der wichtigsten Vorteile ist, dass Wallester eine komplette Integration mit Eurer Buchhaltungssoftware bietet. Euer Buchhalter kann die einzelnen Einkäufe der Mitarbeiter überwachen und die Daten nahtlos in die Finanzberichte übernehmen – das spart Zeit und Aufwand.
Weltweite Akzeptanz dank Visa
Dank der Partnerschaft mit Visa werden die von Wallester ausgestellten Karten weltweit akzeptiert. Eure Mitarbeiter können also auch bei internationalen Geschäftsreisen problemlos bezahlen und sogar Geld abheben.
Diese Flexibilität ist Gold wert, besonders wenn Ihr international tätig seid und Eure Teams häufig unterwegs sind.
Optionale Platinum-Vorteile
Für diejenigen unter Euch, die noch mehr möchten, bietet Wallester optionale Platinum-Vorteile gegen eine Gebühr an. Dazu gehören Zugang zu über 1.000 Flughafen-Lounges mit LoungeKey und Rabatte über die Visa Luxury Hotel Collection.
Wenn Euer Umsatz in einem halben Jahr 10.000 Euro übersteigt, könnt Ihr eine Wallester Business Platinum Karte sogar kostenlos beantragen.
Die wichtigsten Vorteile auf einen Blick:
- Kostenlose Karten, unbegrenzte physische Karten
- Unbegrenzte Nutzer und Unterkonten
- Einfache Übersicht aller Transaktionen
- Automatische Spesenabrechnung
- Individuelle Ausgabelimits
- Kontaktloses Bezahlen auch mobile
- Integration in Buchhaltungssoftware
- Weltweite Akzeptanz
Welche Nachteile hat die Wallester Business Card?
Wie Ihr seht, hat die Wallester Business Card viele Vorteile für Unternehmen, die ihren Teams Kreditkarten bieten wollen.
Das Angebot von Wallester scheint fast zu gut, um wahr zu sein. Aber ist es wirklich kostenlos? In der Tat gibt es in einigen Fällen Gebühren, die Ihr beachten solltet.
Versandgebühren für physische Karten
Während bis zu 300 virtuelle Karten tatsächlich kostenlos und sofort verfügbar sind, fallen für physische Karten Versandgebühren an. Der Standardversand kostet einmalig 5 Euro, während der Expressversand mit 20 Euro zu Buche schlägt – diese Gebühren können sich schnell summieren.
Die zusätzlichen Kosten solltet Ihr also einkalkulieren, insbesondere wenn Ihr viele physische Karten für Eure Mitarbeiter benötigt.
Gebühren beim Aufladen mit Debit- oder Kreditkarte
Das Aufladen der Business Cards ist nur dann kostenlos, wenn Ihr Banküberweisungen nutzt. Möchtet Ihr Euer Konto hingegen mit einer Debit- oder Kreditkarte aufladen, fallen Gebühren an. Auch hier ist also Vorsicht geboten, um Kosten zu vermeiden.
Wechselkursaufschlag bei Fremdwährungen
Auch wenn Wallester mit Währungsumrechnungen ohne Provision wirbt, entspricht das nicht ganz der Wahrheit. Denn bei Ausgaben in Fremdwährungen erhebt Wallester einen Wechselkursaufschlag von zwei Prozent auf den Visa-Umrechnungskurs.
Wenn Ihr oder Eure Mitarbeiter häufig im Ausland unterwegs seid oder internationale Zahlungen tätigt, können diese versteckten Gebühren Eure Ausgaben unbemerkt erhöhen.
Gebühren für die Kontoschließung
Auch bei der Kontoschließung fallen bei der Wallester Business Card Gebühren an. Wenn Ihr Euch entscheidet, das Wallester Konto zu kündigen, müsst Ihr mit Kosten von 25 Euro rechnen.
Es ist wichtig, diese potenziellen Ausgaben von Anfang an zu berücksichtigen, besonders wenn Ihr nicht sicher seid, ob Ihr den Service langfristig nutzen möchtet.
Alle Nachteile auf einen Blick:
- Versandgebühren für physische Karten
- Gebühren beim Aufladen mit Debit- oder Kreditkarte
- Wechselkursaufschlag
- Gebühren für Kontoschließung
Wie beantragt man die Wallester Business Card?
Prinzipiell ist es nicht sehr komplex, Euer Unternehmen für die Wallester Business Card anzumelden. Da es sich bei dieser Karte allerdings um eine reine Geschäfts-Kreditkarte handelt, müsst Ihr dafür auch entsprechende Unterlagen zu Eurem Unternehmen einreichen.
Wallester benötigt für den Kreditkartenantrag folgende Informationen:
- Name, Geburtsdatum und Anschrift von mindestens einem Vorstandsmitglied (in der Regel dem Direktor)
- Informationen über alle wirtschaftlich Berechtigten (UBOs), die 25 Prozent oder mehr am Unternehmen besitzen. Falls niemand diesen Anteil hält, gebt alle an, die 10 Prozent oder mehr besitzen. Wenn auch das nicht zutrifft, listet die Personen auf, die den höchsten möglichen Prozentsatz halten
- Telefonnummern der oben genannten Personen für eventuelle Rückfragen
So funktioniert der Antrag für die Wallester Business Card – ganz einfach online:
- Schritt 1: Besucht die Wallester Business Website und beginnt die Registrierung, indem Ihr Eure E-Mail-Adresse eingebt. Damit legt Ihr den Grundstein für Euer neues Geschäftskonto.
- Schritt 2: Gebt nun weitere Informationen über Euer Unternehmen ein. Dazu gehören grundlegende Details wie der Firmenname, die Rechtsform, die Geschäftsadresse und Kontaktdaten.
- Schritt 3: Um Euer Konto zu verifizieren, müsst Ihr Unternehmensinformationen und relevante Unternehmensdokumente bereitstellen. Diese könnten zum Beispiel Euren Handelsregisterauszug oder die Gewerbeanmeldung umfassen.
- Schritt 4: Schließt die Identitätsprüfung nach den Anweisungen von Wallester ab und haltet die dafür nötigen Informationen bereit.
- Schritt 5: Nachdem Wallester alle bereitgestellten Daten und Dokumente geprüft hat, erhaltet Ihr einen Vertrag. Lest diesen sorgfältig durch und akzeptiert ihn, um den Prozess abzuschließen.
- Schritt 6: Sobald der Vertrag abgeschlossen ist, könnt Ihr Euer Wallester Business Konto per Banküberweisung aufladen, Karten für Mitarbeiter bestellen und die vielfältigen Funktionen nutzen.
Wallester Business Visa
- Kostenlos für Unternehmen jeder Größe
- Bis zu 300 virtuelle Visa-Karten erstellen
- Unbegrenzte physische Visa-Karten erstellen
- Buchhaltung mittels offener API einbinden
Für wen lohnt sich die Wallester Business Card?
Die Wallester Business Card ist besonders für Unternehmen interessant, deren Mitarbeiter regelmäßig geschäftliche Ausgaben haben. Wenn Euer Team oft unterwegs ist, Reisen bucht oder andere Firmenausgaben tätigt, können diese Visa Karten die Spesenabrechnung vereinfachen und Fehler reduzieren.
Wenn Ihr also den Verwaltungsaufwand bei Mitarbeiterausgaben minimieren und die Kostenkontrolle verbessern wollt, seid Ihr mit der Business Card von Wallester bestens bedient. Auch für große Unternehmen, die allen Mitarbeitern eigene Karten zuteilen wollen, ist Wallester eine gute Wahl.
Wenn Ihr jedoch Einzelunternehmer oder anderweitig selbstständig seid und keine Angestellten habt, ist der Mehrwert der Wallester Business Card für Euch wahrscheinlich begrenzt. In solchen Fällen gibt es definitiv andere Finanzlösungen, die besser auf Euer Business zugeschnitten sind.
Welche Alternativen gibt es zur Wallester Business Card?
Wenn die Wallester Business Card nicht ganz das Richtige für Euch ist, gibt es zahlreiche Alternativen, die Eure Anforderungen vielleicht besser erfüllen. Je nach Eurem Unternehmensprofil und Euren individuellen Bedürfnissen könnten die folgenden Optionen interessant für Euch sein:
Revolut und Wise – ideal für internationale Geschäfte
Für Unternehmen, die Einnahmen und Ausgaben im Ausland haben, bieten FinTechs wie Revolut und Wise praktische Geschäftskonten und Firmenkarten mit internationalem Fokus. Dabei könnt Ihr Zahlungen global in über 40 Währungen schnell und kostengünstig abwickeln.
Inkludiert sind außerdem APIs und Integrationen in die wichtigsten Softwares, sodass Ihr Euer Business gekonnt managen könnt. Im Gegensatz zu Wallester erhaltet Ihr sogar Kontoverbindungen in verschiedenen Ländern, sodass das Empfangen von Geld in Fremdwährungen in vielen Fällen kostenlos ist.
Revolut Business Geschäftskonto
- Aktion: 1 Monat lang ein kostenpflichtiges Abo ohne Gebühren
- Verschiedene Kontomodelle wählbar
- Bis zu 3 physische und 200 virtuelle Karten kostenlos pro Teammitglied
- Eine Plattform für alle Unternehmensfinanzen
- 25 Währungen zu günstigen Konditionen tauschen
American Express – ideal für Luxus
Wenn Ihr jedoch nach einer echten Kreditkarte mit einem Kreditrahmen für Euer Business sucht, seid Ihr bei American Express® richtig. Auch für alle, die von Bonusprogrammen, Reisevorteilen und Lounge Zutritt über Priority Pass profitieren möchtet, könnte die American Express Business Platinum Card interessant sein.
Mit dieser Karte sammelt Ihr bei jeder Ausgabe Membership Rewards® Punkte, die Ihr dann für Prämien oder Flüge einlösen könnt, und erhaltet zusätzliche Versicherungsleistungen.
American Express Business Platinum Kreditkarte
- 200 Euro Reiseguthaben pro Jahr für Flüge, Hotels und vieles mehr
- 200 Euro Sixt Ride Guthaben pro Jahr
- 240 Euro SIXT Plus Guthaben pro Jahr
- 200 Euro Dell Technologies Guthaben pro Jahr
- 300 Euro eBuero Guthaben pro Jahr
- 300 Euro Office Club Guthaben pro Jahr
- Digitales Rechnungs-Management: GetMyInvoices Mitgliedschaft
- Wertvolle Punkte sammeln mit jedem Euro Umsatz
- Bis zu 99 kostenfreie Business Zusatz- und Partnerkarten
- Private Zusatzkarte inklusive
- Zusätzliche Liquidität durch bis zu 58 Tage verzögerte Abrechnung
- Umfangreiches Versicherungspaket
- Kostenloser Lounge-Zugang für bis zu 4 Personen in 1.400 Lounges weltweit
- Upgrades, Frühstück und weitere Statusvorteile in Hotels
Holvi – ideal für Freelancer
Für Einzelunternehmer, Selbstständige oder Freelancer ist Holvi eine ideale Alternative zur Wallester Business Card. Das Holvi Lite überzeugt mit einem digitalen Geschäftskonto mit integrierten Finanztools für Eure Buchhaltung.
Ihr erhaltet sogar eine kostenlose Business Mastercard und könnt Eure Finanzen, Rechnungen und Ausgaben an einem Ort verwalten.
Holvi Lite
- digitales Geschäftskonto für 6 Euro pro Monat
- Kostenlose Überweisungen
- Kostenlose Business Mastercard
- Für Selbstständige und Freiberufler
- Integrierte Finanztools
Wenn bei diesen Alternativen noch nichts für Euch dabei war, schaut Euch gerne unseren Geschäftskonto-Vergleich an:
Qonto Basic Geschäftskonto
- 9 Euro Monatsgebühr (kostenlose Testphase)
- Inkl. gratis Mastercard Business Debit-Karte
- 30 Überweisungen & Lastschriften pro Monat inklusive
- Für Freiberufler, Selbstständige, kleine und mittlere Unternehmen
Finom Geschäftskonto
- Kostenloses digitales Geschäftskonto mit deutscher IBAN innerhalb von 48 Stunden
- Inkl. gratis Visa Business Card
- Bis zu 3% Cashback auf Kartenumsätze
- Für Selbstständige, kleine und mittlere Unternehmen
- All-in-One: Banking, Rechnungsstellung und Buchhaltung
Vivid Geschäftskonto
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Tide Geschäftskonto
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N26 Business
- Kostenloses Geschäftskonto
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- Kostenlos Geld abheben innerhalb der Eurozone
- 0,1 % Cashback auf alle geschäftlichen Einkäufe
Unser Fazit zur Wallester Business Card
Mit der Wallester Business Card habt Ihr die perfekte Lösung für die Verwaltung Eurer geschäftlichen Ausgaben. Dank der schnellen Kartenvergabe und der mühelosen Spesenabrechnung nimmt Euch diese Karte einiges an Arbeit ab.
Von flexiblen Zahlungsmöglichkeiten für Eure Mitarbeiter über detaillierte Ausgabenkontrolle bis hin zu exklusiven Extras wie den Platinum-Vorteilen – für Unternehmen, die Wert auf Effizienz und einfache Prozesse legen, ist Wallester eine echte Bereicherung.
Wallester Business Visa
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