Egal, wo Euer Traumziel liegt – die richtige Reisevorbereitung ist der Schlüssel zu einem unvergesslichen Reiseerlebnis. Von der Auswahl der perfekten Reisezeit über die passenden Reisezahlungsmittel bis hin zur Sicherung wichtiger Dokumente: eine sorgfältige Planung kann Euch vor unangenehmen Überraschungen bewahren, sodass Ihr Euren Urlaub in vollen Zügen genießen könnt.
Inhaltsverzeichnis
In diesem Artikel werden wir Euch durch die wichtigsten Schritte der Reisevorbereitung führen und Euch dabei helfen, Euren nächsten Trip optimal zu planen.
Unsere Checkliste für Eure Reisevorbereitung:
- Reiseziel und Reisezeit abstimmen
- Flüge und Unterkünfte buchen
- Visa und Reisedokumente beantragen
- Reisebudget festlegen
- Günstige Reisezahlungsmittel prüfen
- Impf- und Gesundheitsanforderungen recherchieren
- Reiseapotheke packen
- Reisekrankenversicherung abschließen
- Packliste erstellen
- Wichtige Reisedokumente kopieren und sichern
- Sicherheitslage und lokale Reisehinweise prüfen
Planung und Vorbereitung im Voraus
Bevor Ihr mit der Planung beginnt, müsst Ihr zunächst entscheiden, wohin die Reise gehen soll. Wenn Ihr noch relativ unerfahren in Bezug auf Reisen seid, haben wir einige wichtige Tipps für Euch, die Euch helfen werden, Euren Urlaub zu einem vollen Erfolg zu machen.
Reiseziel je nach Reisezeit
Wahrscheinlich habt Ihr eine Traumdestination im Kopf, die Ihr schon immer mal sehen wolltet. So einfach ist es jedoch nicht – denn eine gekonnte Reisevorbereitung berücksichtigt nicht nur Euer Reiseziel, sondern vor allem Eure Reisezeit.
Hier gibt es zwei verschiedene Vorgehensweisen: Entweder Ihr habt zu einer bestimmten Zeit Urlaub oder Ihr plant Euren Urlaub abhängig von Eurem Reiseziel. Wenn der Zeitraum Eurer Reise bereits durch Euren Arbeitgeber oder andere persönliche Verpflichtungen festgelegt ist, ist das ein idealer Startpunkt zur Planung des idealen Reiseziels.
Wenn Ihr im Winter Urlaub machen und der Kälte entfliehen möchtet, eignen sich Städte in Europa wahrscheinlich weniger für Euch. Im europäischen Winter haben allerdings viele Ziele in Asien, Südamerika oder Australien Hochsaison.
Nun kommt es auf Eure individuellen Vorlieben an: Wollt Ihr einen Ort während der besten Reisezeit erkunden oder achtet Ihr eher auf niedrige Preise und wollt Touristenmassen vermeiden? Glücklicherweise ist die Welt groß und Ihr werdet für jede Reisezeit das passende Ziel finden.
Reisezeit je nach Reiseziel
Wenn Ihr hingegen schon wisst, wo Ihr hinwollt, lohnt es sich, Eure Reisezeit entsprechend der Destination auszuwählen. Denn zwar wird es in vielen Ländern nicht unbedingt kalt, dennoch beeinflussen Faktoren wie Regen und Monsun Euren Urlaub massiv. Achtet also darauf, eine trockene Reisezeit mit mildem Klima zu wählen.
Die Rolle der Klimazonen
Außerdem solltet Ihr nicht außer Acht lassen, dass viele Länder verschiedene Klimazonen haben. Während es zum Beispiel im Norden Vietnams zu kühlen Temperaturen und häufigen Niederschlägen kommt, ist es im Süden des Landes im selben Monat möglicherweise die beste Reisezeit. Egal, wo es Euch hinzieht: Erkundigt Euch im Vorhinein über das Klima am jeweiligen Ort.
Die Rolle des Budgets
Wenn Ihr ein niedriges Budget habt, dafür aber besonders flexibel seid, bietet es sich an, während der Übergangssaison zu reisen. Dann sind die Preise deutlich niedriger, das Wetter ist in der Regel noch immer gut und es gibt weniger Touristen, mit denen Ihr Euer Traumziel teilen müsst.
Von Reisen in der Hauptsaison wird vor allem für Backpacker, die Ihre Unterkunft erst spontan vor Ort buchen möchten, abgeraten. Je beliebter die Reisezeit, desto schwieriger wird es nämlich auch, spontan ein Hotel- oder Hostel-Zimmer zu bekommen.
Eure Flüge solltet Ihr im Idealfall einige Monate im Voraus buchen, um Geld zu sparen. Last Minute Flüge haben zwar den Ruf, besonders günstig zu sein, das stimmt aber nur in den seltensten Fällen. Auf Google Flights könnt Ihr stattdessen einen Ausgangspunkt und eine Reisezeit eingeben, um die günstigsten Flüge an verschiedene Reiseziele zu finden.
Wenn Ihr Euch für ein bestimmtes Land interessiert, zieht dazu Vergleichsseiten zurate, die Euch einen Überblick über die Preisentwicklung geben – oft könnt Ihr sogar Benachrichtigung über Preissenkungen einrichten.
Ein weiterer Aspekt, über den Ihr Euch früh genug kümmern solltet, ist die Beantragung von Visa und anderen Reisedokumenten. Prüft, wie lange Euer Reisepass noch gültig ist, welche Bedingungen in Eurem Reiseland für die Einreise mit Eurem Pass gelten, wie lange Ihr bleiben dürft und wie lange der Antragsprozess dauert. Gerade wenn Ihr eine längere Reise durch viele verschiedene Länder plant, sollte dieser Teil der Reisevorbereitung nicht zu kurz geraten.
Unser Tipp: Auch wenn Ihr schon ein Ziel für Eure Reise im Kopf habt, solltet Ihr Euch im Vorfeld über die optimale Reisezeit und das entsprechende Klima während Eurer Reise informieren, um die Reise bestmöglich planen zu können.
Finanzielle Vorbereitung der Reise
Die finanzielle Vorbereitung ist das A und O für einen entspannten Urlaub. Wenn es Euch an Geld nicht fehlt, könnt Ihr diesen Punkt ein wenig gelassener sehen, wenn Ihr jedoch mit einem geringen Budget auskommen müsst, bietet Euch eine sorgfältige Planung die Möglichkeit, bares Geld zu sparen.
Das Reisebudget
Beginnen solltet Ihr mit dem Festlegen Eures Reisebudgets – dementsprechend solltet Ihr auch Euer Reiseziel wählen. Informiert Euch über die Preise für Unterkünfte, Flüge und das Visum für Euer Zielland, aber lasst auch die Kosten vor Ort nicht außer Acht.
Die Kosten vor Ort
Wie hoch sind die lokalen Preise für Busse, Fähren und Inlandsflüge? Wie viel kostet eine Mahlzeit im Restaurant? Wie teuer ist es, die Attraktionen vor Ort zu besuchen? Viele Länder in Asien überzeugen mit deutlich geringeren Reise- und Lebenshaltungskosten als westliche Reiseziele wie die USA und ermöglichen es Euch so, mehr an Eurem Reiseziel zu erleben und Eure Kosten dennoch gering zu halten.
Die Fremdwährungs- und Wechselkursgebühren
Es gibt auch weniger spaßige Aspekte der Reiseplanung, die dennoch nicht vernachlässigt werden sollten. Eine unterschätzte Möglichkeit, während Eurer Reise Geld zu sparen, ist das richtige Reisezahlungsmittel. Denn Eure traditionelle Bank verlangt in der Regel hohe Gebühren für Auslandstransaktionen, Währungsumtausch und Wechselkursaufschläge.
Aus diesem Grund lohnt es sich, rechtzeitig eine Reisekreditkarte zu beantragen, mit der Ihr von günstigen Konditionen und dem Halten von vielen verschiedenen Währungen profitiert. Wenn Ihr lieber mit Eurer deutschen Karte reist, solltet Ihr nicht vergessen, diese vor Eurer Abreise im Online-Banking fürs Ausland freizuschalten.
Unsere top Reisekreditkarten in der Übersicht:
Barclays Visa
- Aktion: 40 Euro Startguthaben
- Kostenlose Kreditkarte (Bei Aktivierung des Lastschriftverfahrens 2 Euro im Monat)
- Kostenlose Bargeldabhebungen weltweit
- Kostenlose Zahlungen weltweit
- Kostenloser Kredit bis zu 2 Monate
awa7 Visa Kreditkarte
- Rückzahlung in kleinen, flexiblen Raten
- Bis zu 2.000 Euro Sofortauszahlung möglich
- 0 Euro Jahresgebühr
- Weltweit gebührenfrei bezahlen*
- Gebührenfrei Bargeld abheben im Ausland**
TF Bank Mastercard Gold
- Kostenlose Kreditkarte
- Weltweit gebührenfrei bezahlen
- Reiserücktrittkostenversicherung inkl.
- Auslandskrankenversicherung inkl.
Hanseatic Bank GenialCard
- 0 Euro Jahresgebühr
- Weltweit gebührenfrei bezahlen*
- Gebührenfrei Bargeld abheben im Ausland**
- Rückzahlung in kleinen, flexiblen Raten
Trade Republic Kreditkarte
- Kostenlose Kreditkarte – dauerhaft ohne Jahregebühr
- Kostenlose Zahlungen weltweit
- Kostenfreie Bargeldabhebungen weltweit
- 1 Prozent Saveback – auf Kartenausgaben
Die richtigen Versicherungen
Der Abschluss von Reiseversicherungen bietet Euch zudem finanzielle Sicherheit für unerwartete Ereignisse während Eures Urlaubs. Denkt also darüber nach, ob es sich für Euch lohnt, eine der folgenden Versicherungen abzuschließen:
- Reiserücktrittsversicherung: Diese Versicherung deckt die Kosten ab, wenn Ihr Eure Reise aus unvorhergesehenen Gründen absagen oder abbrechen müsst, zum Beispiel aufgrund einer schweren Krankheit oder eines Notfalls.
- Reisekrankenversicherung: Eine Reisekrankenversicherung übernimmt die Kosten für medizinische Behandlungen im Ausland, einschließlich Arztbesuchen, Krankenhausaufenthalten und medizinischen Evakuierungen – diese Versicherung sollte in keinem Fall fehlen!
- Reisegepäckversicherung: Falls es zum Verlust, Diebstahl oder Beschädigung Eures Gepäcks kommt, ermöglicht die Gepäckversicherung eine Erstattung der Kosten für den Ersatz von persönlichen Gegenständen.
- Reiseabbruchversicherung: Wenn es auf Eurer Reise zu einem Unfall kommt und Ihr Eure Reise aus einem versicherten Grund vorzeitig beenden müsst, schützt Euch die Reiseabbruchversicherung vor finanziellen Engpässen.
Auf der Suche nach einem umfangreichen Versicherungspaket für Eure Reisen empfehlen wir den American Express® Reisekomplettschutz von AXA Partners. Dieser beinhaltet verschiedene Versicherungen, sodass Ihr auf Eurer nächsten Reise rundum abgesichert seid.
Das Versicherungspaket könnt Ihr übrigens auch ohne und unabhängig von einer American Express Kreditkarte beantragen.
American Express Reisekomplettschutz von AXA Partners
- Reiseabbruch- und Reiserücktrittsversicherung
- Auslandskrankenversicherung mit umfangreichem Schutz
- Keine American Express Kreditkarte notwendig
- Viele weitere Versicherungen: Schlüssel, Tickets, Gepäck, Bargeld, Haftpflicht
Gesundheitsvorsorge und Medikamentenbeschaffung als Reisevorbereitung
Selbst wenn Ihr Euch bestens auf Eure nächste Reise vorbereitet habt, ist es wichtig, auch Eure Gesundheit im Blick zu behalten. Als ersten Schritt solltet Ihr Euch über die Gesundheitsanforderungen Eures Reiseziels informieren, denn in einigen Ländern gibt es spezifische Risiken, denen Ihr Euch bewusst sein solltet, bevor Ihr einreist. Prüft daher rechtzeitig, ob Ihr für die Einreise einen zusätzlichen Impfschutz benötigt.
Außerdem ist es ratsam, eine kleine Reiseapotheke mit wichtigen Medikamenten mitzunehmen, zum Beispiel für Magenbeschwerden, Kopfschmerzen, Durchfall und Erkältungen. Während es an den meisten Reisezielen gut ausgestattete und oft günstigere Apotheken als in Deutschland gibt, solltet Ihr sicherstellen, dass Ihr persönliche Medikamente, die Ihr regelmäßig einnehmen müsst, ausreichend dabeihabt.
Wie bereits erwähnt, ist der Abschluss einer Reisekrankenversicherung ein absolutes Muss für jede Reise. Im Ernstfall kann eine gute Reisekrankenversicherung den Unterschied zwischen finanzieller Belastung und Sorgenfreiheit ausmachen.
Denn nur so habt Ihr Zugang zu medizinischen Leistungen am Urlaubsort, zum Beispiel wenn Ihr krank werdet oder in einen Unfall geratet. Wichtig ist allerdings, dass die meisten Auslandskrankenversicherungen nur bei bestimmten Tarifen eine weltweite Deckung bieten – Reisen in die USA oder nach Kanada sind oftmals mit höheren Prämien verbunden.
Bevor Ihr eine Reiseversicherung abschließt, solltet Ihr sorgfältig die Bedingungen, etwaige Selbstbeteiligungen und den Leistungsumfang prüfen, um sicherzustellen, dass sie Euren Bedürfnissen entspricht – aber beachtet auch, dass Ihr die Kosten für die medizinische Behandlung in der Regel vorstrecken müsst.
Hinweis: Um den Urlaub bestmöglich genießen zu können, solltet Ihr eine Auslandsreisekrankenversicherung und eine Reiseapotheke mit den wichtigsten Mitteln für den Notfall dabeihaben.
Packliste und Gepäckvorbereitung
Für viele Reisende ist die Erstellung einer Packliste der Schlüssel zum Erfolg. Gerade wenn Ihr noch wenig Erfahrung in Sachen Reisen habt, lohnt es sich, Euch im Vorhinein Gedanken darüber zu machen, was Ihr tatsächlich braucht und was nicht.
Prinzipiell packen die meisten Urlauber eher zu viel als zu wenig ein – je nachdem, wo die Reise hinführt, ist das mal weniger und mal mehr problematisch. Beachtet also nicht nur die Gepäcklimits Eurer Fluggesellschaft, sondern schätzt vor allem bei Backpacking Trips oder Rundreisen realistisch ein, wie bequem Ihr Euer Gepäck herumtragen könnt. Um das Ziel nicht außer Augen zu verlieren und mehr als genug einzupacken, hilft eine Packliste.
Beginnt mit den Grundlagen, wie Kleidung, passenden Schuhen und persönlichen Gegenständen, die Euch auf Eurer Reise wichtig sind. Überlegt Euch, wie viele Tage Ihr unterwegs sein werdet und plant entsprechend genügend Wechselkleidung ein.
Gerade bei längeren Reisen solltet Ihr darauf achten, Euer Gepäck zu reduzieren und nach Möglichkeiten suchen, Eure Kleidung vor Ort zu waschen. Wenn Ihr Platz sparen müsst, lohnt es sich auch, Gegenstände vor Ort zu kaufen, anstatt sie mitzunehmen.
Passt Eure Packliste an das Klima und die geplanten Aktivitäten am Reiseziel an und macht Euch Gedanken über besondere Ereignisse oder kulturelle Anlässe, für die Ihr spezielle Kleidung benötigt.
So könnte Eure Packliste aussehen:
Städtetrip in Europa:
- Kleidung: Jeans, T-Shirts, Pullover, regenfeste Jacke, bequeme Schuhe
- Toilettenartikel: Zahnbürste, Zahnpasta, Shampoo, Deodorant
- Reisedokumente: Reisepass, Flugtickets, Hotelreservierungen
- Sonstiges: Kamera, Powerbank, Reiseführer, Regenschirm
Backpacking-Trip in Asien:
- Kleidung: Leichte Kleidung, Badebekleidung, Hut, Sandalen
- Toilettenartikel: Sonnencreme, Insektenschutzmittel, schnelltrocknende Handtücher
- Reisedokumente: Visum, Reisepass, Flugtickets, eSIM
- Sonstiges: gut passender stabiler Rucksack, packbarer Tagesrucksack, Stirnlampe, Wasserflasche, Erste-Hilfe-Set, Adapter
Strandurlaub auf den Malediven:
- Kleidung: Badebekleidung, leichte Kleidung, Sonnenhut, Flip-Flops
- Wasseraktivitäten: Schnorchelausrüstung, Strandtuch, Wasserdichte Tasche
- Sonstiges: Unterwasserkamera, Lesematerial, Sonnenschutz
Unser Reisetipp: Die Packliste variiert selbstverständlich je nach Reiseart und Euren Präferenzen. Informiert Euch daher im Vorfeld über eventuelle Aktivitäten vor Ort, um Eure Packliste dementsprechend anpassen zu können.
Technische Vorbereitung
Wenn Ihr Eure Reise plant, ist es unerlässlich, als ersten Schritt Euren Reisepass, auf Gültigkeit zu überprüfen – die Gültigkeit sollte nicht nur zum Zeitpunkt Eurer Buchung, sondern auch während Eurer gesamten Reiseperiode bestehen. Viele Länder genehmigen Euch nur dann ein Visum, wenn Euer Pass noch mindestens sechs Monate gültig ist.
Ein Blick auf die Einreisebestimmungen Eures Ziels hilft Euch dabei, sicherzustellen, dass Ihr alle erforderlichen Dokumente habt. Plant genügend Zeit ein, um Euer Visum und andere Dokumente zu beantragen, sodass Ihr nicht am Flughafen steht und im schlimmsten Fall nicht einreisen dürft.
Außerdem ist es ratsam, wichtige Reisedokumente wie Reisepässe, Visa, Flugtickets, Hotelreservierungen und Versicherungsinformationen in digitaler Form zu sichern.
Speichert elektronische Kopien dieser Dokumente nicht nur auf Eurem Smartphone, sondern auch in einem sicheren Cloud-Speicher, damit Ihr im Notfall auch von anderen Geräten darauf zugreifen könnt. Zusätzlich solltet Ihr physische Kopien der wichtigsten Dokumente dabeihaben und sie getrennt von den Originalen aufbewahren, um im Fall von Verlust oder Diebstahl abgesichert zu sein.
Vergesst nicht, dass Eure europäischen Geräte nicht überall mit demselben Stecker aufgeladen oder verwendet werden können. In Deutschland sind Stecker des Typs C und F üblich.
Während Ihr damit in vielen Urlaubsländern kein Problem haben werdet, solltet Ihr Euch doch vorher informieren, welche Steckdosen am Reiseziel gängig sind und notfalls einen Adapter besorgen, um sicherzustellen, dass Eure Geräte auch vor Ort einsatzbereit sind. Auch eine tragbare Powerbank kann nützlich sein, um Euer Smartphone unterwegs aufzuladen und so die Navigation auf langen Reisetagen zu überbrücken.
Sicherheitsvorkehrungen als Teil der Reiseplanung
Egal, wohin Eure Reise gehen soll – Eure Sicherheit sollte immer an erster Stelle stehen. Unerwartete Ereignisse können immer passieren, daher solltet Ihr jederzeit gut vorbereitet sein.
Dokumente in physischer und digitaler Form
Einen der wichtigsten Tipps haben wir Euch bereits gegeben: Eure Dokumente sowohl digital zu speichern, als auch als physische Kopie mit Euch zu führen. Dieses Vorgehen macht den nötigen Unterschied, wenn Euer Gepäck oder Euer Smartphone verloren gehen oder gestohlen werden sollte. Um das zu vermeiden, solltet Ihr Geld, Kreditkarten und andere Wertsachen immer sicher bei Euch tragen und Euer Gepäck während der Reise stets im Auge behalten.
Sicherheitsrisiken im Reiseland
Informiert Euch außerdem rechtzeitig über die Sicherheitslage an Eurem Reiseziel. Überprüft aktuelle Warnungen und Empfehlungen von Regierungsbehörden oder internationalen Organisationen wie dem Auswärtigen Amt, um mögliche Risiken besser einschätzen zu können oder Eure Reise im Ernstfall zu verschieben.
Sicherheitsrisiken zuhause
Gerade wenn Eure Reise länger dauert, lohnt es sich auch, Euer Zuhause abzusichern, bevor Ihr abreist. Schließt Fenster und Türen ordnungsgemäß ab, schaltet elektronische Geräte aus oder in den Energiesparmodus und aktiviert gegebenenfalls Eure Alarmanlagen. Zudem könnt Ihr Nachbarn oder Freunde bitten, während Eurer Abwesenheit nach dem Rechten zu sehen. Um das Risiko eines Einbruchs zu reduzieren, solltet Ihr Eure Reisepläne obendrein nicht öffentlich in den sozialen Medien teilen.
Hinweis: Auch wenn es bei Eurem Urlaub um Freizeit und Erholung geht, solltet Ihr die Sicherheitsaspekte vor Ort aber auch für Euer zuhause nicht außer Acht lassen. Eine gute Vorbereitung ist auch hierbei essenziell für einen reibungslosen Reiseverlauf.
Unser Fazit zur gelungenen Reisevorbereitung
Eine gelungene Reisevorbereitung ist der Grundstein für einen entspannten und unvergesslichen Urlaub. Indem Ihr Euch frühzeitig um alle Details kümmert, könnt Ihr mögliche Stolpersteine vermeiden und Euch ganz auf Eure Reise konzentrieren. Nehmt Euch also genug Zeit für eine gründliche Planung und nutzt unsere Checkliste, um nichts zu vergessen – so steht einem unvergesslichen Abenteuer nichts mehr im Wege.
