Der Flug ist gebucht, das Hotel steht fest, doch dann fällt beim Packen auf, dass der Reisepass in drei Wochen abläuft. Damit Euch so etwas nicht passiert, lohnt sich eine Reisevorbereitung mit klarem Zeitplan. Manche Dinge müsst Ihr Monate vor dem Abflug erledigen, andere erst am Abend vor der Abreise.
In diesem Guide gehen wir die Vorbereitung Schritt für Schritt durch, von Pass und Einreisegenehmigung über Impfungen, Versicherungen und Zahlungsmittel bis zum Online-Check-in und den Regeln für Flüssigkeiten im Handgepäck. Am Ende findet Ihr eine kompakte Checkliste für den Abreisetag. Diesen Guide haben wir im Oktober 2026 komplett überarbeitet.
Inhaltsverzeichnis
- Wann solltet Ihr mit der Reisevorbereitung beginnen?
- Was gehört Monate vorher zur Reisevorbereitung?
- Wann solltet Ihr Euch um Impfungen kümmern?
- Welche Versicherungen und Zahlungsmittel braucht Ihr Wochen vorher?
- Wie bleibt Ihr im Ausland mobil online?
- Was erledigt Ihr in den Tagen vor der Abreise?
- Woran solltet Ihr am Abreisetag denken?
- Fazit zur Reisevorbereitung
Das Wichtigste in Kürze: Prüft Euren Reisepass mindestens drei Monate vor der Reise, denn ein regulärer Pass braucht in der Regel mindestens drei Wochen, und seit Mai 2025 nehmen die Behörden nur noch digitale Passbilder an. Einreisegenehmigungen wie ESTA, eTA oder die britische ETA beantragt Ihr rechtzeitig und nur auf den offiziellen Seiten. Impfberatung, Auslandsreisekrankenversicherung und eine Kreditkarte ohne Fremdwährungsgebühr gehören in die Wochen vor der Reise, Online-Check-in, Gepäckregeln und die Registrierung in der Krisenvorsorgeliste Elefand in die letzten Tage.
Wann solltet Ihr mit der Reisevorbereitung beginnen?
Das hängt vor allem vom Ziel ab. Für ein verlängertes Wochenende in Wien reichen gültige Ausweisdokumente und ein kurzer Blick auf die Gepäckregeln. Wer dagegen nach Südostasien, Afrika oder Südamerika reist, sollte drei bis sechs Monate vorher anfangen, weil Pass, Visum und Impfungen Vorlauf brauchen.
Bewährt hat sich ein Zeitplan in vier Etappen. Die folgende Übersicht zeigt, was Ihr wann erledigen solltet.
| Zeitpunkt | Aufgabe | Hinweis |
|---|---|---|
| 3 bis 6 Monate vorher | Reisepass und Personalausweis prüfen, Visum und Einreisegenehmigung klären, Impfberatung | regulärer Pass mindestens 3 Wochen, Impfserien brauchen teils Monate |
| 4 bis 8 Wochen vorher | Versicherungen, Kreditkarte, Bargeld, eSIM oder Roaming | Reiserücktritt möglichst direkt nach der Buchung |
| 1 bis 3 Tage vorher | Online-Check-in, Gepäck, Dokumente digital sichern, Elefand | Flüssigkeitsregel hängt vom Abflughafen ab |
| Abreisetag | Dokumente, Karten, Medikamente, Ladekabel | großzügig Zeit für die Sicherheitskontrolle einplanen |
Bevor es an die Details geht, steht natürlich die Wahl von Ziel und Reisezeit. Achtet dabei nicht nur auf Temperaturen, sondern auch auf Regen- und Monsunzeiten. In Ländern wie Vietnam können im Norden und Süden im selben Monat völlig unterschiedliche Bedingungen herrschen.
Flüge bucht Ihr idealerweise einige Monate im Voraus. Last-Minute-Flüge sind nur selten die günstigste Option, Preisalarme von Vergleichsportalen helfen Euch, einen guten Zeitpunkt zu erwischen.
Was gehört Monate vorher zur Reisevorbereitung?
Der wichtigste Punkt ist das Reisedokument. Innerhalb der EU und des Schengen-Raums genügt deutschen Staatsangehörigen ein gültiger Personalausweis. Für viele Ziele außerhalb Europas braucht Ihr einen Reisepass, der häufig noch mindestens sechs Monate über das Reiseende hinaus gültig sein muss. Auch für Großbritannien reicht der Personalausweis nicht mehr aus.
Bearbeitungszeit: Ein regulärer Reisepass braucht laut den bundesweiten Behördeninformationen in der Regel mindestens drei Wochen, in der Hauptsaison oft länger. Er kostet 70 Euro, für Antragsteller unter 24 Jahren 37,50 Euro. Gegen Zuschlag lässt sich das Dokument auch nach Hause schicken.
Expressverfahren: Wenn es eilt, könnt Ihr einen Expresspass beantragen. Geht der Antrag bis 12 Uhr bei der Bundesdruckerei ein, liegt der Pass meist nach drei Werktagen bei der Behörde zur Abholung bereit. Dafür fällt ein Zuschlag von 32 Euro an, insgesamt also 102 Euro, für Antragsteller unter 24 Jahren 69,50 Euro.
Digitales Passbild: Seit dem 1. Mai 2025 könnt Ihr Personalausweis und Reisepass nur noch mit einem digitalen Lichtbild beantragen. Die Übergangsfrist für Papierfotos endete am 31. Juli 2025. Das Foto entsteht entweder direkt im Bürgeramt, wo es bei Behörden mit dem System der Bundesdruckerei 6 Euro kostet, oder bei zertifizierten Fotostudios und Drogerien, die es verschlüsselt an die Behörde übermitteln.
Im nächsten Schritt klärt Ihr die Einreise. Für die USA braucht Ihr eine ESTA, die Ihr laut Auswärtigem Amt mindestens 72 Stunden vor der Reise beantragen solltet. Für Flüge nach Kanada ist eine eTA nötig, die auf der Regierungsseite 7 Kanadische Dollar kostet. Großbritannien verlangt eine Electronic Travel Authorisation, die seit dem 8. April 2026 laut britischer Regierung 20 Pfund kostet. Alle Länder im Überblick findet Ihr auf unserer Seite zu den Einreisebestimmungen.
Achtung: Beantragt Visa und Reisegenehmigungen nur auf den offiziellen Regierungsseiten. Inoffizielle Vermittler verlangen oft ein Vielfaches der eigentlichen Gebühr.
Zwei neue europäische Systeme sorgen seit 2025 für viele Fragen. Das Einreise-/Ausreisesystem EES ist am 12. Oktober 2025 gestartet und läuft seit dem 10. April 2026 an allen Schengen-Außengrenzen. Es erfasst aber nur Reisende aus Drittstaaten. Gleiches gilt für ETIAS, die künftige Reisegenehmigung für visumfreie Besucher aus Nicht-EU-Staaten. Die EU hatte den Start für das letzte Quartal 2026 angekündigt, einen festen Termin gibt es noch nicht. Mit deutschem Pass betrifft Euch beides innerhalb Europas nicht, wohl aber Mitreisende ohne EU-Staatsangehörigkeit.
Wann solltet Ihr Euch um Impfungen kümmern?
Für Fernreisen empfiehlt das Auswärtige Amt eine landesspezifische Impfberatung bei erfahrenen Reise- oder Tropenmedizinern, und zwar mit ausreichendem Abstand zur Reise. Als Faustregel gelten sechs bis acht Wochen, denn manche Impfungen bestehen aus mehreren Dosen und der volle Schutz baut sich erst nach einiger Zeit auf. Für Ziele mit Gelbfieber-Impfpflicht braucht Ihr außerdem einen Termin in einer zugelassenen Gelbfieber-Impfstelle.
Nutzt den Termin auch, um Eure Standardimpfungen nach den Empfehlungen der Ständigen Impfkommission zu prüfen, etwa Tetanus, Diphtherie und Masern. Welche Impfungen für Euer Ziel empfohlen oder vorgeschrieben sind, steht in den Reise- und Sicherheitshinweisen des Auswärtigen Amts im Abschnitt Gesundheit.
Zur Gesundheitsvorsorge gehört auch eine kleine Reiseapotheke, etwa mit Mitteln gegen Durchfall, Schmerzen und Erkältung sowie Pflaster und Desinfektionsmittel. Medikamente, die Ihr regelmäßig nehmt, solltet Ihr in ausreichender Menge im Handgepäck dabeihaben. Für manche Arzneimittel verlangen einzelne Länder eine ärztliche Bescheinigung, klärt das vorher mit Eurer Arztpraxis.
Welche Versicherungen und Zahlungsmittel braucht Ihr Wochen vorher?
Unverzichtbar ist eine Auslandsreisekrankenversicherung. Die gesetzliche Krankenkasse zahlt außerhalb der EU nur in wenigen Staaten mit Sozialversicherungsabkommen, und einen Rücktransport nach Deutschland übernimmt sie auch innerhalb Europas nicht. Jahrespolicen kosten oft nur wenige Euro, achtet aber auf den Geltungsbereich, denn die USA und Kanada sind in günstigen Tarifen häufig ausgeschlossen.
Eine Reiserücktrittsversicherung schließt Ihr am besten direkt nach der Buchung ab, da viele Anbieter eine Abschlussfrist haben. Sie lohnt sich vor allem bei teuren Reisen. Welche Policen sinnvoll sind und welche Ihr Euch sparen könnt, erklärt unser Guide zu den Reiseversicherungen.
Bei den Zahlungsmitteln geht es vor allem um Gebühren. Viele Hausbanken berechnen beim Bezahlen in fremder Währung eine Auslandseinsatzgebühr von häufig 1 bis 3 Prozent des Umsatzes, dazu kommen Gebühren am Geldautomaten. Eine Kreditkarte ohne Fremdwährungsgebühr spart auf einer längeren Reise schnell einen zweistelligen Betrag.
Beantragt die Karte mehrere Wochen vor der Reise, denn bis sie samt PIN bei Euch ist, vergeht oft einige Zeit. Eine Auswahl passender Karten findet Ihr in unserem Vergleich der besten Karten für die Reisekreditkarte. Nehmt am besten zwei Karten verschiedener Netzwerke mit, etwa Visa und Mastercard, und bewahrt sie getrennt auf.
Unser Tipp: Fragt Euch das Terminal oder der Geldautomat, ob Ihr in Euro oder in Landeswährung zahlen wollt, wählt immer die Landeswährung. Bei der Umrechnung in Euro durch den Händler ist der Wechselkurs oft deutlich schlechter.
Etwas Bargeld in Landeswährung für Taxi, Trinkgeld oder Märkte ist trotzdem sinnvoll. In vielen Ländern hebt Ihr es aber günstiger vor Ort am Automaten ab als beim Umtausch in Deutschland.
Wie bleibt Ihr im Ausland mobil online?
Innerhalb der EU sowie in Island, Liechtenstein und Norwegen telefoniert und surft Ihr dank der EU-Roamingregeln zu den Konditionen Eures deutschen Tarifs. Voraussetzung ist, dass Ihr Euch überwiegend in Deutschland aufhaltet. Die Schweiz und Großbritannien gehören nicht dazu, dort können je nach Tarif hohe Kosten entstehen. Auch Mobilfunk über Satellit auf Schiffen und in Flugzeugen fällt nicht unter die EU-Regeln.
Für Reisen außerhalb Europas ist eine eSIM meist die bequemste Lösung. Ihr kauft ein Datenpaket für Euer Reiseland, ladet das Profil per QR-Code auf Euer Smartphone und behaltet trotzdem Eure deutsche Nummer für SMS-Codes Eurer Bank. Wichtig ist, dass Euer Handy eSIM-fähig ist und keine Netzsperre hat.
Installiert die eSIM am besten schon zu Hause im WLAN und aktiviert sie erst bei der Ankunft. Wie das in der Praxis abläuft, zeigt unser Erfahrungsbericht zur Reise-eSIM ETravelSim. Denkt außerdem an einen passenden Reiseadapter, falls am Ziel andere Steckdosen üblich sind.
Was erledigt Ihr in den Tagen vor der Abreise?
Bei vielen Airlines öffnet der Online-Check-in etwa 24 Stunden vor dem Abflug, bei manchen schon früher. Wer früh eincheckt, hat die größere Sitzplatzauswahl. Prüft dabei auch, wie viel Gepäck in Eurem Tarif enthalten ist, denn gerade günstige Basistarife enthalten oft nur ein kleines Handgepäckstück.
Bei Flüssigkeiten im Handgepäck gilt grundsätzlich weiter die Regel von höchstens 100 Millilitern je Behälter in einem durchsichtigen 1-Liter-Beutel. An Kontrollspuren mit zertifizierten CT-Scannern, etwa in Frankfurt, Köln/Bonn, Nürnberg und am BER, sind inzwischen Behälter bis zu zwei Liter erlaubt. Am Flughafen München gilt das seit dem 18. September 2026 an fast allen Kontrollstellen, in Hamburg dagegen weiterhin die 100-Milliliter-Regel. Details zu Maßen, Gewicht und Powerbanks findet Ihr in unserem Guide zum Handgepäck.
Sichert außerdem Eure wichtigsten Dokumente digital. Scannt Reisepass, Visum, Versicherungsschein, Buchungsbestätigungen und die Notrufnummer Eurer Versicherung und speichert sie auf dem Smartphone und in einem geschützten Cloud-Speicher. Eine Papierkopie des Passes, getrennt vom Original verstaut, erleichtert bei Verlust die Beantragung eines Ersatzdokuments.
Ein Schritt, den viele vergessen, ist die Krisenvorsorgeliste Elefand des Auswärtigen Amts. Die Registrierung ist freiwillig, kostenlos und dauert nur wenige Minuten. Im Krisenfall, etwa bei Naturkatastrophen oder Unruhen, kann Euch die zuständige Botschaft dann per E-Mail oder SMS erreichen. Das Auswärtige Amt empfiehlt die Eintragung unabhängig vom Reiseziel und der Dauer des Aufenthalts.
Werft zum Schluss noch einen Blick in die aktuellen Reise- und Sicherheitshinweise für Euer Ziel. Und wenn Ihr länger unterwegs seid, bittet Nachbarn, den Briefkasten zu leeren, und postet Eure Reisepläne besser nicht öffentlich in sozialen Netzwerken.
Woran solltet Ihr am Abreisetag denken?
Am Abreisetag selbst geht es vor allem darum, nichts zu Hause liegen zu lassen und rechtzeitig am Flughafen zu sein. Plant für die Sicherheitskontrolle großzügig Zeit ein, in den Ferien bilden sich an großen Flughäfen oft lange Schlangen. Viele Airports zeigen die aktuellen Wartezeiten auf ihrer Website oder in ihrer App.
Gebt Koffer, die Ihr nicht online eingecheckt habt, am Schalter oder an Self-Bag-Drop-Automaten auf. Wer nur mit Handgepäck reist, kann mit der mobilen Bordkarte direkt zur Kontrolle gehen.
Mit dieser kurzen Liste behaltet Ihr am Abreisetag den Überblick.
Checkliste für den Abreisetag:
- Reisepass oder Personalausweis, Visum und Reisegenehmigung
- Bordkarte, Hotel- und Mietwagenbestätigungen
- Kreditkarten, etwas Bargeld und die Versicherungskarte
- Regelmäßige Medikamente und die Reiseapotheke im Handgepäck
- Smartphone, Ladekabel, Powerbank und Reiseadapter
- Flüssigkeiten passend zu den Regeln Eures Abflughafens verpackt
- Fenster geschlossen, Elektrogeräte aus, Schlüssel abgegeben
Powerbanks gehören übrigens ins Handgepäck und nicht in den Koffer. Pro Person sind in der Regel höchstens zwei erlaubt, und an Bord dürft Ihr sie nicht mehr aufladen.
Fazit zur Reisevorbereitung
Eine gute Reisevorbereitung ist vor allem eine Frage des Timings. Die Punkte mit dem längsten Vorlauf, also Reisepass, Visum, Einreisegenehmigung und Impfungen, solltet Ihr Monate vor der Reise angehen. Seit Mai 2025 braucht Ihr dafür ein digitales Passbild, und wer zu spät dran ist, zahlt für den Expresspass einen Zuschlag. ETIAS und EES betreffen Euch mit deutschem Pass innerhalb Europas nicht.
Wenige Wochen vorher kümmert Ihr Euch um Auslandsreisekrankenversicherung, eine Kreditkarte ohne Fremdwährungsgebühr und den mobilen Internetzugang. In den letzten Tagen folgen Online-Check-in, Gepäck, digitale Kopien Eurer Dokumente und die Eintragung bei Elefand. Prüft die Flüssigkeitsregel immer für Euren konkreten Abflughafen, denn sie unterscheidet sich in Deutschland inzwischen von Airport zu Airport.
