Wie könnt Ihr mit Geschäftsausgaben zum Meilen-Millionär werden?

Das Sammeln von Meilen mit Geschäftsausgaben ist für Selbstständige und Unternehmer besonders effektiv. So lassen sich schnell große Mengen an Punkten generieren. Wer Ausgaben wie Werbung, Reisen oder Software konsequent über die richtigen Kreditkarten abwickelt, kann in relativ kurzer Zeit zum Meilen-Millionär werden.

Selbstständige, Freiberufler und Unternehmer haben beim Meilensammeln einen klaren Vorteil. Durch hohe und regelmäßige Geschäftsausgaben lassen sich schnell große Mengen an Punkten generieren. Wer diese gezielt über die richtigen Kreditkarten abwickelt, kann so innerhalb kurzer Zeit ein enormes Meilenkonto aufbauen. Wir zeigen Euch, mit welchen Ausgaben Ihr besonders effizient zum Meilen-Millionär werdet.

Die richtige Kreditkarte für Geschäftsausgaben beantragen

Ein essenzieller erster Schritt auf dem Weg zu Millionen Meilen auf dem Konto ist die Beantragung der richtigen Kreditkarte. In den allermeisten Fällen nutzen Selbstständige, Freiberufler und Unternehmer keine der besten Kreditkarten aus unserem Kreditkartenvergleich. Oft haben sie nicht einmal eine kostenlose Kreditkarte im Einsatz.

Stattdessen wird aus Einfachheit meist die Karte der Bank genutzt, bei der auch das Geschäftskonto geführt wird. Das sind teilweise Neo-Banken, häufig aber klassische Anbieter wie die Deutsche Bank, Commerzbank oder HypoVereinsbank.

Dabei wird gerne übersehen, dass es ganz einfach ist, zusätzlich auf eine attraktive Kreditkarte zum Meilensammeln oder alternativ auf eine Cashback Kreditkarte als Ergänzung zu den existierenden Karten zu setzen. Die Abbuchung erfolgt dabei in der Regel direkt vom Geschäftskonto, sodass kein zusätzlicher Aufwand entsteht.

Wer dabei nicht unbedingt allzu großen Wert auf Zusatzleistungen legt, sollte mit der American Express Business Gold Card starten. Diese ist im ersten Jahr zudem komplett kostenfrei.

Als Alternative kommt grundlegend auch die Miles & More Kreditkarte infrage, allerdings ist die Beantragung komplexer und nicht für alle Unternehmer möglich. Zudem zeigen unsere Erfahrungen, dass die Limits oft signifikant geringer sind, was als Unternehmer relevante Nachteile mit sich bringt. Besser geeignet ist immer dann, wenn auch Zusatzleistungen eine Rolle spielen sollen, die American Express Business Platinum Card.

Diese kommt zwar mit einer satten Jahresgebühr von 850 Euro daher, bietet dafür aber diverse attraktive Vorzüge, sehr hohe Limits im fünf- bis sechsstelligen Bereich und insbesondere relevante Versicherungsleistungen für das gesamte Unternehmen.

Mit beiden Karten sammelt man zudem für jeden Euro Umsatz einen Membership Rewards® Punkt, den man später für Freiflüge in der Business und First Class einsetzen kann. Mit dem aktivierten Turbo sind es sogar bis zu 1,5 Punkte pro Euro.

Steuerfreie Nutzung der Punkte für private Flüge & Einlösungen

Was sowohl Miles & More als auch American Express® ausmacht, ist ein entscheidender Vorteil, der teils unbekannt ist. Beide Unternehmen übernehmen die sogenannte Pauschalversteuerung von allen gesammelten Punkten, was ein enormer Vorteil ist. Das bedeutet nämlich konkret, dass die mit den Kreditkarten gesammelten Punkte problemlos für private Ausgaben genutzt werden können. Das gilt für jegliche Art von Prämien und damit auch für die Nutzung der Punkte bzw. Meilen für Freiflüge in der Business und First Class über das Membership Rewards Programm.

Zu beachten ist, dass innerhalb eines Unternehmens oder im Gesellschaftervertrag Regeln zur Nutzung von Meilen festgelegt sein können. In manchen Fällen ist vorgeschrieben, dass gesammelte Punkte aus Firmenkreditkarten oder Geschäftsreisen wieder für geschäftliche Flüge eingesetzt werden. Gerade in kleineren Unternehmen ist das jedoch seltener der Fall. Häufig können die Meilen auch privat genutzt werden, wobei die steuerliche Behandlung im Einzelfall geprüft werden sollte.

Zu beachten ist in diesem Kontext nur, dass Unternehmer darauf achten müssen, welche Regeln innerhalb der Firma oder potenziell in einem Gesellschaftervertrag geregelt sind. So ist in manchen Unternehmen vorgeschrieben, dass über Firmenkreditkarten bzw. auf Geschäftsreisen gesammelte Meilen auch wieder für geschäftliche Flüge eingesetzt werden.

Gerade bei kleineren Unternehmen ist dies jedoch seltener der Fall. In vielen Fällen können die gesammelten Punkte und Meilen daher auch für private Flüge genutzt werden, wobei die konkrete steuerliche Behandlung im Einzelfall geprüft werden sollte.

Ihre gesammelten Punkte verfallen nicht und können während Ihrer Mitgliedschaft zeitlich unbegrenzt eingelöst werden. Hinweis auf Pauschalversteuerung: Die private Einlösung der aufgrund Ihrer beruflichen Tätigkeit mit einer American Express Card erworbenen Membership Rewards Punkte unterliegt als geldwerter Vorteil nach § 3 Nummer 38 EStG der Versteuerung. Diese übernimmt American Express für Sie als pauschale Versteuerung gemäß § 37a Abs. 3 EStG.

Auszug aus den Geschäftsbedingungen von American Express

Meilen sammeln mit allen Werbeausgaben

Besonders interessant sind im Kontext von Geschäftsausgaben sicherlich Werbeausgaben, denn diese lassen sich in der Regel problemlos mit einer Kreditkarte bezahlen. Auch mit einer American Express Kreditkarte stößt man hier in der Regel nicht auf Probleme, zumal die Zahlungen in den allermeisten Fällen auch in Euro abgewickelt werden. Unter anderem ist das Meilensammeln für Werbeausgaben auf den folgenden Plattformen problemlos möglich:

• Meta (Facebook & Instagram)
• LinkedIn
• Google
• Bing

Doch es ist nicht nur das moderne Online-Marketing, bei dem man vom Meilensammeln, mit Werbeausgaben profitieren kann. Selbst bei Plakat-, Radio- oder Fernsehwerbung ist die Zahlung mit Kreditkarte im geschäftlichen Kontext teils möglich. Gerade dann, wenn das eigene Geschäftsmodell relevante Werbeausgaben vorsieht, ist der Weg zum Meilen-Millionär nicht weit.

Das zeigt sich gut an einem einfachen Beispiel: Wer als Unternehmer beispielsweise 50.000 Euro im Monat für Werbung ausgibt, kommt im Jahr bereits auf mindestens 600.000 Membership Rewards-Punkte. Mit aktiviertem Amex Membership Rewards Turbo sind es sogar noch einige zehntausend Punkte mehr.

Meilen sammeln mit jeglichen Reisekosten

Ein weiterer Aspekt der unternehmerischen Tätigkeit ist oft eine nicht gerade zu vernachlässigende Reisetätigkeit. Hier ergibt sich ebenfalls eine gute Gelegenheit, das Meilenkonto weiter zu füllen. Das Beste daran ist, dass auf Reisen die Kartenzahlung im Grunde fast immer eine Option ist. Selbst mit American Express Karten stößt man nur selten auf Probleme.

Ob man nun ein Ticket bei der Deutschen Bahn, einen Flug bei der Lufthansa oder anderen Airlines oder ein Hotel über größere Portale oder direkt bei den Ketten bucht – die Kartenzahlung ist in den meisten Fällen problemlos möglich. So lassen sich auch über diesen Weg schnell zusätzliche Meilen sammeln. Auch bei reisetopia Hotels könnt Ihr selbstverständlich mit allen gängigen Kreditkarten und daher auch mit den Business-Kreditkarten von American Express buchen und in den jeweiligen Hotels dann auch zahlen.

Auf der Reise selbst lassen sich ebenfalls meist problemlos Meilen sammeln. Ihr könnt Bewirtungen im Restaurant genauso mit Kreditkarte bezahlen wie Fahrten mit dem Taxi oder einem Fahrdienstleister. Das mag zunächst nach kleinen Beträgen klingen. Wer jedoch regelmäßig geschäftlich unterwegs ist, kommt so schnell auf einen fünfstelligen Meilenbetrag im Jahr. Gerade weil diese Ausgaben ohnehin anfallen, ist das ein attraktiver Nebeneffekt.

Zu beachten ist allerdings noch ein Aspekt. Die allermeisten Geschäftskreditkarten kommen mit hohen Fremdwährungsentgelten daher, das gilt für Karten zum Meilen sammeln genauso wie für viele „normale“ Karten. Wer etwa viel in den USA ist, sollte im Blick haben, dass bei der Zahlung in einer anderen Währung bis zu 2,5 Prozent Gebühren entstehen. Hier lohnt sich neben dem Aspekt des Meilensammelns auch ein Blick auf die Geschäftskreditkarten, mit vergleichsweise moderaten Fremdwährungsgebühren.

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Meilen sammeln mit Vielflieger- und Business-Programmen

Neben der Bezahlung mit Kreditkarte solltet Ihr auch darauf achten, alle geschäftlichen Reisen konsequent mit den passenden Vielflieger– und Hotelprogrammen zu verknüpfen. Dazu zählen beispielsweise Miles & More, Flying Blue oder auch Programme großer Hotelketten wie Hilton Honors oder Marriott Bonvoy. So sammelt Ihr nicht nur über die Zahlung, sondern zusätzlich über die Reise selbst wertvolle Meilen und Punkte.

Gerade bei regelmäßigen Geschäftsreisen kann sich dieser doppelte Effekt schnell bemerkbar machen und das Meilenkonto deutlich schneller wachsen lassen.

Ergänzend zu den klassischen Programmen bieten viele Airlines und Hotelketten spezielle Business-Programme für Unternehmen an. Darüber lassen sich zusätzlich zu den individuellen Meilen der Reisenden weitere Punkte auf Unternehmensebene sammeln.

Programme wie Lufthansa PartnerPlusBenefit, Air France Bluebiz oder British Airways On Business schreiben für geschäftliche Flüge zusätzliche Punkte gut, die später für Prämien oder Upgrades genutzt werden können. Besonders spannend: In der Regel laufen diese Programme parallel zu den persönlichen Vielfliegerprogrammen, sodass Ihr doppelt profitieren könnt.

Vor allem für Unternehmen mit mehreren reisenden Mitarbeitern kann sich dieser Ansatz schnell auszahlen und das Meilenpotenzial deutlich erhöhen.

Meilen sammeln mit notwendigen Tools & Software

Ein weiterer Ausgabenbereich, um den wohl kaum ein Selbstständiger, Freiberufler oder Unternehmer herumkommt, sind verschiedene Tools und Software-Lösungen. Das beginnt bei ganz banalen Dingen wie der Office 365-Lizenz für Word, Excel und Co. und reicht bis hin zu zahlreichen Lösungen für kleinere und mittelgroße Firmen, die sich etwa um die Bereiche Personal oder Lohn drehen. Ebenso kommen je nach Geschäftsbereich auch einige spezielle Tools, die mit der jeweiligen Arbeit zu tun haben, zusammen.

In den meisten Fällen könnt Ihr Software-Lösungen problemlos mit Kreditkarte bezahlen und so auch in diesem Bereich Meilen sammeln. Achtet dabei jedoch auf Fremdwährungen, da nicht alle Tools automatisch in Euro abgerechnet werden. Sofern dies allerdings der Fall ist, sollte man unbedingt eine passende Kreditkarte hinterlegen. Gerade bei regelmäßigen Abbuchungen kommen hier jedes Jahr eine Menge Meilen zusammen.

Meilen sammeln mit anderen Geschäftsausgaben

Natürlich sind all das nur Beispiele für Geschäftsausgaben, die man mit einer passenden Kreditkarte bezahlen kann. Jedes Geschäft ist nun einmal anders und jeder Selbstständige, Freiberufler oder Unternehmer hat unterschiedliche Kostenblöcke. In der Regel gilt allerdings, dass im geschäftlichen Kontext meist mit Kreditkarte und dann sogar auch fast immer mit American Express bezahlt werden kann. Ausnahmen gibt es hier zwar teilweise beim Ankauf von Ware, allerdings ist auch hier Bewegung. Gerade größere Händler, die viel einkaufen und wieder verkaufen, können so potenziell das Meilenkonto schnell und einfach füllen.

Generell sollte man als Selbstständiger, Freiberufler oder Unternehmer prüfen, welche regelmäßigen und einmaligen Ausgaben sich mit einer Kreditkarte bezahlen lassen. Oft zeigt sich dabei, dass sich ein großer Teil der Kosten problemlos darüber abwickeln lässt, teilweise auch in sehr hohen Beträgen. So kann man problemlos mit Geschäftsausgaben Meilen sammeln und auf schnellstem Wege zum Meilen-Millionär werden.

Meilen sammeln durch Ausgaben von Mitarbeitern

Für kleinere und mittlere Unternehmen lohnt dabei auch ein Blick über den Tellerrand. Denn das Meilensammeln funktioniert, mehrheitlich nicht nur mit der Kreditkarte der geschäftsführenden Person oder generell von Führungskräften. Vielmehr kann genau genommen jeder Mitarbeiter dafür sorgen, dass das Meilenkonto aufgefüllt wird, denn auch mit Partnerkarten von bekannten Business Kreditkarten ist es möglich, über Geschäftsausgaben Meilen zu sammeln.

Das beste Beispiel ist die Amex Business Platinum Card, die insgesamt 99 Partnerkarten bietet, womit prinzipiell fast jeder Mitarbeiter im Unternehmen eine Firmenkreditkarte bekommen kann.

Mit jeder dieser Karten können dann wiederum Meilen gesammelt werden, womit beispielsweise auch Bewirtungskosten oder Reisekosten von Mitarbeitern dazu führen, dass die Punktezahl auf dem Meilenkonto immer weiter wächst. Ein Nachteil entsteht hierbei weder für die Mitarbeiter noch für das Unternehmen. Denn die Abrechnung erfolgt zentral über dasselbe Kreditkartenkonto. Somit sieht man alle Umsätze übersichtlich und kann diese dann auch problemlos in die Buchhaltung einpflegen.

💡 Experten-Check: So werdet Ihr zum Meilen-Millionär
✅ Die richtige Kreditkarte für Geschäftsausgaben nutzen
✅ Werbe-, Reise- und sonstige Ausgaben mit Kreditkarte bezahlen
✅ Reisen immer mit Vielflieger- und Hotelprogrammen verknüpfen
✅ Zusätzliche Punkte über Business-Programme sammeln
✅ Wiederkehrende Kosten wie Tools und Software einbinden
✅ Zusatzkarten für Mitarbeiter nutzen

Die besten Firmenkreditkarten im Vergleich

Fazit zum Meilen sammeln mit Geschäftsausgaben

Geschäftsausgaben können für jeden Freiberufler, Selbstständigen oder Unternehmer den Weg zu den Millionen auf dem Meilenkonto ebnen. Was oft als unrealistisch gilt, kann so zur Realität werden. Wer über sein Unternehmen regelmäßig große Mengen an Meilen sammelt, kann langfristig viele Flüge in der Business und First Class buchen, ohne die regulären Preise zahlen zu müssen. Das Beste daran: All das ist auch für Privatreisen möglich, ohne dass man sich dank der Pauschalversteuerung Gedanken um einen geldwerten Vorteil oder steuerliche Konsequenzen machen muss.