Veranstalter der Aktion ist die reisetopia GmbH, Dessauer Str. 28-29, 10963 Berlin (folgend als reisetopia bezeichnet). Sämtliche Fragen, Kommentare oder Beschwerden zu der Aktion sind an die reisetopia GmbH zu richten (hotel@reisetopia.de). Eine Teilnahme an der Aktion ist ausschließlich zu den hier aufgeführten Teilnahmebedingungen möglich. Mit der Teilnahme an der Aktion erkennt der Teilnehmer diese Teilnahmebedingungen ausdrücklich an.

Es nimmt an dieser Aktion teil, wer einen Aufenthalt über reisetopia Hotels im Zeitraum vom 8. September bis 31. Dezember 2023 bucht und absolviert. Umbuchungen von Reservierungen mit identischem Datum und Hotel sind ausgeschlossen. Die Erstattung der Hotelübernachtungskosten (Zimmerrate) für jeden 100. im genannten Zeitraum gebuchten und absolvierten Aufenthalt erfolgt spätestens 31 Tage nach dem absolvierten Aufenthalt. Sollte der Gewinner die oben genannten Voraussetzungen nicht erfüllen, so ist es reisetopia vorbehalten keine Rückzahlung zu erstatten. Zudem gilt, dass sich reisetopia bei Verdacht von Missbrauch eine Prüfung vorbehält und somit auch die Erstattung verweigern kann. Das betrifft auch bereits ausgeschüttete Zahlungen, die im Zweifel zurückgefordert werden können. Dabei gilt ebenso zu beachten, dass ausschließlich Teilnehmer, von denen richtige und vollständige Datensätze vorliegen, berechtigt sind, an der Aktion teilzunehmen.

Teilnahmeberechtigt sind alle natürlichen Personen, die in Deutschland, Österreich oder der Schweiz wohnen. Der Teilnehmer muss eine individuelle natürliche Personen sein. Ausgenommen hiervon sind Mitarbeiter, Angehörige selbiger und Bevollmächtigte der reisetopia GmbH. reisetopia behält sich das Recht vor, rechtliche Schritte einzuleiten, wenn der Verdacht auf Manipulation oder unerlaubter Teilnahme besteht.

Der Teilnehmende erklärt seine Zustimmung zu notwendigen Tracking-Maßnahmen (u.a. Cookies) sowie der Auswertung von Aufenthaltsdaten, inklusive Namen, An- und Abreisedatum sowie Gesamtpreis der Buchung. Sollte sich der Teilnehmende im Rahmen des Gewinnspiels für den Newsletter anmelden, erteilt er bis auf Widerruf seine Zustimmung, von der reisetopia GmbH per E-Mail kontaktiert zu werden.

Der Gewinner erhält im Erfolgsfall für einen gebuchten, absolvierten Aufenthalt die angefallenen Hotelübernachtungskosten erstattet. Teilnehmer können über den Zeitraum der Aktion auch mehrfach, mit jedem gebuchten und absolvierten Aufenthalt, teilnehmen. reisetopia behält sich vor, die Schwellen zu jedem Zeitpunkt zu verändern oder die Aktion teilweise oder vollständig einzustellen bzw. in jeglicher Weise anzupassen. Allein Buchungen und das Absolvieren von Hotelaufenthalten konstatieren keinen Anspruch gegenüber reisetopia. Erst nach Prüfung aller relevanten Merkmale und Auswahl erfolgt die freibleibende Zuteilung des Gewinns an den Gewinner und somit die Auszahlung auf das vom Gewinner anzugebende Bankkonto. Die Information und Erstattung erfolgt i.d.R. 1-2 Wochen nachdem der Gewinner den Aufenthalt absolviert hat und sobald alle Prüfungen seitens reisetopia abgeschlossen sowie der Gewinner kontaktiert wurden. In Ausnahmefällen kann die Erstattung bis zu 31 Tage dauern. Eine Übertragung an Dritte ist ebenso ausgeschlossen.Die Aktion gilt im angegebenen Aktionszeitraum. Der Veranstalter behält sich das Recht vor, die Aktion jederzeit ohne vorherige Ankündigung zu beenden.

Der Teilnehmer muss zwischen dem 8. September und dem 31. Dezember 2023 einen Hotelaufenthalt über reisetopia Hotels gebucht haben. Darüber hinaus muss der Teilnehmer den Aufenthalt mit Ablauf des 31. Dezember 2023 absolviert haben, d.h. explizit, dass spätestens am 31. Dezember 2023 die letzte Nacht des Aufenthalts absolviert ist. Nur dann nimmt der Teilnehmer am Gewinnverfahren teil. Wird der Aufenthalt danach beendet, ist die Teilnahme ausgeschlossen.

Die Gewinner werden per E-Mail über ihren Gewinn unterrichtet, sobald der Aufenthalt absolviert worden ist. Meldet sich der Teilnehmende nicht innerhalb von 7 Kalendertagen nach Benachrichtigung mit seinem vollen Namen, seiner Adresse sowie Bankdaten zur Erstattung der Übernachtungskosten, verfällt der Anspruch auf die Auszahlung.

Die Aktion unterliegt ausschließlich deutschem Recht.

Die Kosten der Übernachtungsrate werden per Banküberweisung an das vom Gewinner mit IBAN und BIC angegebene deutsche Bankkonto überwiesen. Sollte der Gewinner über kein deutsches Bankkonto verfügen, sind potenzielle Transaktionskosten, die durch eine Überweisung ins Ausland entstehen, durch den Gewinner zu tragen.

Die reisetopia GmbH behält sich das Recht vor, die Aktion jederzeit ohne Vorankündigung abbrechen oder beenden zu können. Dies gilt insbesondere, wenn die Aktion aus irgendwelchen Gründen nicht planmäßig laufen kann, so etwa bei Fehlern der Soft- und/oder Hardware und/oder aus sonstigen technischen und/oder rechtlichen Gründen, welche die Verwaltung, die Sicherheit, die Integrität und/oder reguläre und ordnungsgemäße Durchführung der Aktion beeinflussen. In solchen Fällen hat die reisetopia GmbH zudem das Recht, die Aktion nach seinem Ermessen zu modifizieren.

Für die Teilnahme am Gewinnspiel ist eine Angabe von personenbezogenen Daten erforderlich. Der Teilnehmer erklärt sich ausdrücklich damit einverstanden, dass die von ihm übermittelten Daten für die Durchführung und Abwicklung der Aktion erhoben, verarbeitet und an Partner zum Zwecke der Durchführung der Aktion weitergegeben werden.Zum Zwecke der Durchführung der Buchungen und Abrechnung sowie der Aktion werden persönliche Daten an Dritte übermittelt, auch in Drittstaaten außerhalb der EU. In letzteren Fällen wurde durch reisetopia ein gesonderter Auftragsdatenverarbeitungsvertrag abgeschlossen. Es gilt der Grundsatz der Datenminimierung, nur die für die jeweiligen Zweck erforderlichen Daten werden an entsprechende Dienstleister übermittelt und nach Verwendung gelöscht.Operatives Geschäft: Salesforce Inc, USA / Drip Inc, USA / ActiveCampaign LLC, USA / Microsoft Ireland Operations, Ltd., Irland / UniCredit Bank AG, DeutschlandIm Übrigen gelten die allgemeinen Datenschutzbestimmungen der reisetopia GmbH

Der Rechtsweg ist ausgeschlossen. Es besteht kein einklagbarer Anspruch auf die Auszahlung der Prämien. Die reisetopia GmbH haftet nicht für den Verlust, die Verspätung, die Verzögerung, die Veränderung, die Manipulation und/oder die Fehlleitung von E-Mails und/oder Daten bei der Dateneingabe, – erfassung, -übertragung und/oder -speicherung, welche ihre Ursache in fremden Datennetzen, insbesondere dem Internet, in fremden Telefonleitungen und/oder anderer Hard- und/oder Software der Teilnehmer und/oder Dritter haben; dies betrifft insbesondere auch fehlerhafte, fehlende, unterbrochene, gelöschte oder defekte Daten. Die reisetopia GmbH haftet auch nicht für unkorrekte Informationen, die durch Teilnehmer und/oder Dritte, deren Hardware und/oder Software hervorgerufen werden und die für die Aktion gebraucht werden oder mit diesem im Zusammenhang stehen. Insbesondere wird keine Haftung übernommen, wenn E-Mails oder Dateneingaben nicht den dort aufgestellten Anforderungen entsprechen und infolgedessen vom System nicht akzeptiert und/oder angenommen werden. Ferner haftet die reisetopia GmbH nicht bei Diebstahl oder der Zerstörung der die Daten speichernden Systeme und/oder Speichermedien oder bei der unberechtigten Veränderung und/oder Manipulation der Daten in den Systemen und/oder auf den Speichermedien durch die Teilnehmer oder Dritte. Im Übrigen haftet die reisetopia GmbH nur für grobe Fahrlässigkeit oder vorsätzliches Handeln seiner gesetzlichen Vertreter, Mitarbeiter oder Erfüllungsgehilfen. Die reisetopia GmbH haftet weiter nicht für Schäden, die dem Gewinner oder Angehörigen in Zusammenhang mit dem Hotelaufenthalt widerfahren. Der vorstehende Haftungsausschluss gilt nicht, soweit zwingend gehaftet wird, z.B. in Fällen des Vorsatzes, der groben Fahrlässigkeit, wegen der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit oder wegen der Verletzung wesentlicher Vertragspflichten. Der Schadensersatzanspruch für die Verletzung wesentlicher Vertragspflichten ist jedoch auf den vertragstypischen, voraussehbaren Schaden begrenzt, soweit nicht für Vorsatz oder grobe Fahrlässigkeit oder wegen der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit gehaftet wird. Eine Änderung der Beweislast zum Nachteil des Teilnehmers ist mit den vorstehenden Regelungen nicht verbunden.

Sollte eine Bestimmung der Teilnahmebedingungen unwirksam sein oder werden, so bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen hiervon unberührt. Veranstalter und Teilnehmer sind in einem solchen Falle verpflichtet, an der Schaffung von Bestimmungen mitzuwirken, durch die ein der unwirksamen Bestimmung wirtschaftlich möglichst nahekommendes Ergebnis erzielt wird.