Wie ich meine Reisen organisiere

Bei unseren zahlreichen Reisen innerhalb eines Jahres, seien es nun unsere monatlichen reisetopia Meetings oder Urlaube, ist es gar nicht so einfach, immer den Überblick zu behalten. Zahlreiche Hotels, unterschiedlichste Buchungsnummern und zig verschiedene Mailbestätigungen können für ein großes Durcheinander sorgen. Doch wie organisiere ich meine Reisen und behalte den Überblick? In diesem Artikel möchte ich Euch nun zeigen, welche Apps ich nutze um alles so organisiert wie möglich zu halten und freue mich am Ende auf weitere Anregungen von Euch.

Alle Buchungen auf einen Blick

Die wohl wichtigste App zur Organisation meiner Reisen ist die App TripIt. Diese listet alle anstehenden Reisen übersichtlich auf. Dazu zählen sowohl die Anreise mit dem Flugzeug oder der Bahn als auch mögliche Hotelaufenthalte vor Ort. Doch die App listet diese nicht nur mit dem Datum und der Uhrzeit auf, sondern zeigt beispielsweise auch bei Flugreisen das Terminal und die Buchungsnummer an. Auch der Sitzplatz, der Flugzeugtyp und die Distanz können hier angezeigt werden. Doch dies gilt nicht nur für Reisen mit dem Flugzeug. Auch bei Hotelaufenthalten sind Bestätigungsnummern sowie die Zimmerkategorie hinterlegt.

Ihr habt also mit einer App die komplette Übersicht über alle Reisen und habt auch noch direkt Buchungsnummern und weitere wichtige Informationen griffbereit. Zudem könnt Ihr alle Reisen auch noch mit Eurem Kalender synchronisieren lassen und diese Funktionen sind bereits kostenlos enthalten. Schließt Ihr eine Buchung ab, könnt Ihr die Bestätigungsmail einfach per Mail an TripIt weiterleiten und wenige Sekunden später, ist der Trip in der App hinterlegt.

Zu den ganzen kostenlosen Funktionen gibt es auch noch ein Premiumpaket. Für 49 US-Dollar im Jahr erhaltet Ihr hier neben den kostenfreien Funktionen zudem noch aktuelle Benachrichtigung, sollte es Änderungen an Eurem Flug geben. Zudem wird Euch im Falle eines Flugausfalls der nächste verfügbare Alternativflug angezeigt und Ihr erhaltet Benachrichtigungen, falls Ihr für Euren Flug eine Entschädigung anfordern könnt. Ob diese Funktionen für Euch genügend Gegenwert bieten, müsst Ihr natürlich selber entscheiden, ich finde jedoch die kostenfreien Funktionen absolut ausreichend und bin mit der App sehr zufrieden.

Apps der Airlines und Hotels

Glücklicherweise bin ich mit über 100 Gigabyte Speicherplatz gesegnet und somit herrscht nur selten Speicherplatzknappheit. Um auch unterwegs die Möglichkeit zu haben einzuchecken oder den Sitzplatz zu wechseln, habe ich die Apps der Airlines mit denen ich häufig fliege sowie die der größten Hotelketten ebenfalls installiert. Doch auch die Apps diverser Loyalitätsprogramme wie beispielsweise die Miles and More App oder die Payback App finden sich auf meinem Handy. Dadurch lassen sich nicht nur Änderungen von unterwegs durchführen, sondern man hat auch die meisten Mitgliedskarten immer in der Hosentasche ohne das Portemonnaie zu überlasten.

Auch die zusätzlichen Informationen der Apps empfinde ich als sinnvoll. Neuigkeiten zu verzögerten Abflügen, Gateänderungen oder Boarding Aufrufe werden bei vielen Airlines direkt als Benachrichtigung versandt. Bei meinem letzten Aufenthalt in London habe ich somit von einer Verspätung und einem kurzfristig geänderten Gate noch auf meinem Sitzplatz in der Lounge erfahren, bevor diese überhaupt auf den Bildschirmen zu sehen war.

Wo war ich eigentlich so in den letzten Monaten?

Ich behalte auch gerne den Überblick über meine vergangenen Flüge. Ich finde es einfach interessant zu sehen, welche Distanzen ich bereits zurückgelegt habe oder mit welchen Flugzeugtypen ich wie häufig geflogen bin. Hier nutze ich App in the Air. Doch die App kann weitaus mehr. Mithilfe von Push Benachrichtigungen werdet Ihr über Gate Änderungen oder den Beginn des Boardings informiert. Auch wenn sich Euer Abflug verspätet erhaltet Ihr einen Hinweis. Dadurch spart Ihr Euch den regelmäßigen Gang zu einem der Infobildschirme am Flughafen und seid trotzdem immer bestens informiert.

Eine weitere hilfreiche Funktion finde ich die Flughafeninformationen. Hier findet Ihr zu zahlreichen internationalen Großflughäfen Informationen wie zum Beispiel die durchschnittliche Dauer des Check-Ins oder der Sicherheits- und Ausweiskontrolle. Natürlich kann man sich hierauf nicht minutiös verlassen, doch Ihr erhaltet zumindest eine grobe Vorstellung. Zudem können andere Fluggäste hier Tipps hinterlegen, wo es zum Beispiel kostenfreies WLAN gibt oder welches das beste Flughafenrestaurant ist. Am Ende ist die App für mich eher eine nette Spielerei, die anschaulich auf einer Karte die letzten Flugverbindungen darstellt, doch auch aufgrund der regelmäßigen Fluginformationen möchte ich die App definitiv nicht mehr missen.

Fazit zur Organisation meiner Reisen

Bei den zahlreichen Reisen immer den Überblick zu behalten ist nicht einfach. Dank diverser Handyapps gelingt es jedoch vergleichsweise einfach und Ihr habt alle nötigen Informationen übersichtlich zusammengefasst. Speziell TripIt und App in the Air gehören zu den häufig benutzten Apps auf meinem Handy.

Vielleicht konnte ich Euch mit diesem Einblick helfen, Eure zukünftigen Reisen etwas angenehmer und übersichtlicher zu gestalten. Solltet Ihr noch gute App-Empfehlungen haben, so schreibt diese einfach in die Kommentare oder schickt sie mir per Mail!